Desde antes de contratarnos incluye la asesoría para saber cual es el destino y hotel ideal para el evento que buscan, esto claro de acuerdo a sus necesidades de tipo de locación, tamaño de evento, fecha, de donde son los novios y de donde son los invitados, presupuesto general de los invitados, presupuesto de los novios.

Una vez que logramos definir cual es el paquete ideal de bodas:- les apoyamos en la revisión del contrato Se les hace una página web donde los invitados podran de manera fácil y cómoda ver la información de la boda (fecha, destino, costos) e incluso podrán confirmar su asistencia por medio de este portal y pagar su estancia. Se le realiza contacto personalizado a los invitados y se les manda la información vía correo y whatsappSeguimiento de solicitudes especiales de la pareja, aumento de habitaciones, disminución de habitaciones, solicitud de categorías especiales.Los invitados podrán ver a través de nosotros sus traslados aeropuerto - hotel - aeropuerto, renta de auto, estancia en otros hoteles e incluso otras actividades o parques en el destino. Por último la pareja elige si desea coordinación presencial de nuestra parte, este es el único servicio que genera cargo adicional y más que nada es el costo de los viáticos del equipo, este es de $14 mil pesos en el caso de Cancun y Riviera Maya y de $18 mil pesos mxn en el caso de Puerto Vallarta y los Cabos, esto sin importar si llevamos a 2 o 5 ejecutivos a la coordinación del evento.

Si claro, la gran mayoría de los paquetes de boda vienen como un lienzo en blanco, otorgando puntos básicos como lo son mesas redondas con mantelería blanca, sillas blancas, servicio de alimentos, barra libre, locaciones para ceremonia y recepción. Sin embargo las parejas pueden modificar a su gusto y presupuesto casi todo, mobiliario, decoración, montajes, florería, hacer spots para fotos, meter barras de coctelería de diseñador, cambiar el menú. Con ciertas restricciones como lo son los horarios máximos de eventos, los cuales suelen ser entre 10.30 y 11 de la noche por el tema del ruido del evento y evitar las molestias para los huespedes que no son invitados de boda; y el tema de proveedores si son autorizados por el hotel no hay problema, pero si no son hay un costo extra por meter proveedores no autorizados.

Las bodas destino en hoteles de playa están preparados para tener una boda desde dos personas (solo la pareja) hasta eventos masivos, de 1000 invitados. Incluso hay hoteles que mientras más invitados confirmen y asistan más beneficios reciben los novios.

Selección de hotel y paquete de bodas, Selección de tipo de ceremonia y locación; y recepción y locación (es decir, una ceremonia civil puede celebrarse en un jardín, en una playa, en un deck, en un gazebo, dependiendo, y si es catolica tiene que ser una capilla o un área consagrada; de igual manera la fiesta o recepción puede celebrarse en playa, jardín, terraza, salon, dependiendo del hotel).

Los paquetes y hoteles cuentan con servicio de fotografía y música con costo adicional, de igual manera nosotros contamos con proveedores con los que hemos trabajado por años, sin embargo siempre les recomendamos a los novios hacer una valoración entre ambos costos y el fee que cobran por meter a un proveedor externo.

Siempre se recomienda que sea con un mínimo de 12 meses, sin embargo hemos tenido eventos que se han realizado con 6 meses y eventos que se han solicitado con 2 años de antelación.

Para separar es importante realizar la firma del contrato y el pago de un anticipo, este va a garantizar el número de habitaciones que los novios separen, la tarifa pactada que protegerá a los invitados en caso de alguna inflación, y también protege la locación y horario de los eventos de la pareja.

Existen paquetes de boda “Gratis”, sin embargo a nosotros nos gusta siempre dejarles en claro a nuestras parejas que en todos los paquetes ya sean gratis o con costo siempre hay costos que hay que considerar, y una pareja puede terminar invirtiendo entre $90 mil mxn a $130 mil mxn, esto considerando los puntos principales que son:

Ceremonia(s)

Recepción (fiesta)

Música (Dj)

Fotografía básica

Decoración

Alimentos

Bebidas

Si claro, existen las visitas de inspección previas a la contratación, y también posteriores a la contratación. Sin embargo es importante considerar que no se debe llegar nunca sin agendar la visita ya que esta podrá ser negada, los hoteles nos piden que estas visitas sean de lunes a jueves de preferencia, y siempre es importante solicitarlo con tiempo para poder esperar la respuesta de confirmación de la coordinadora que nos recibirá, y esta puede demorar de 2 a 7 días dependiendo, por lo que nunca se debe comprar boletos de avión sin avisar o llegar sin avisar. De igual manera algunos hoteles ofrecen estancia para visitar el hotel una vez que han contratado o una tarifa especial, esta se ofrece y recomienda que sea de 3 a 4 meses antes de la boda ya que son fechas ideales para saber el tamaño del evento y en caso de requerir cambiarlo, o costear bien la decoración ya se puede hacer con un número bastante cercano de invitados a lo que será el día del evento.

Si claro, algunos hoteles ofrecen menú 3 tiempos y algunos en modalidad buffet. 

Nosotros consideramos que contamos con basta experiencia en muchas cadenas, esto nos permite diferenciarnos con lo que se puede y no hacer en los hoteles, muchas veces hay parejas que contratan agencias de viajes o empresas que no suelen manejar bodas destino en hoteles de playa y desconocen las políticas de horarios, políticas de acceso al hotel, fees, y terminan mal asesorando a la pareja y llevándolos por un camino que no será el ideal para su evento. 

Además de eso, tenemos una excelente relación con muchas de las principales cadenas hoteleras de hoteles de playa como Palace Resort, Barceló, Palladium Hotels, Hard Rock Hotels, Hilton, Iberostar y otras, incluso recibiendo reconocimiento de top producers en eventos para estas cadenas, lo que nos dá una ventaja en relación comercial con ellos y un mejor apoyo en caso de alguna eventualidad.

-Si claro, de hecho por lo general despues de enviarles sus paquetes a los novios previos a la contratación realizamos un zoom para revisar dudas. Una vez que llega el contrato, realizamos un zoom para lectura del contrato. Y a lo largo del tiempo solemos tener 2 o 3 reuniones mas para revisar avances de invitados, seguimiento de respuestas del hotel, seguimiento de solicitudes especiales, y y ya cercanos a la fecha para ver la logistica del evento.

En el salón no hay ninguna limitante, sin embargo en áreas donde haya habitaciones cerca suele ser entre las 10.30 pm y 11 pm. Si se puede extender con costo adicional, ya sea como una tornaboda, como una fiesta adicional, o por lo general en la disco o sport bar del hotel pueden continuar los invitados festejando con los novios sin que les genere cargo adicional a la pareja.